秋葵app下载手机版,文汇公文与档案管理系统v6.1官方版

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2021年10月13日13:51:06 14阅读2分49秒

文汇文件档案管理系统是一个专业的文件收发和档案管理一体化系统,可以同时管理纸质文件和电子文件。归档方式高效灵活,可由系统自动归档,秋葵app下载手机版有需要的用户可自行下载。

基本介绍

设计依据:国家档案局行业标准DA/T22-2000文件归档规则(最新);管理:文件管理的全过程,包括文件的接收(发送)、流转、借阅、偿还、归档、移交、查询和利用。用户可以随时知道文档的来源和目的地、谁已经分发了文档以及现在谁在保存文档,双击任何报告中的记录即可打开原始文档。

操作简单,系统采用三种方式帮助用户:

1.菜单排列顺序与传统手工流程相同,一目了然;

2.系统中连接了详细的帮助程序;

3.预设示例。手动管理文件收发和文件管理,用户十分钟就能掌握,是一体化文件管理的首选。

软件功能

1.使用ASA数据库,速度快,运行稳定;

2.归档方式高效灵活,系统可以自动归档,秋葵app下载手机版也支持用户手动调整归档顺序。甚至允许不满意的档案拆解后重新归档(需要管理员权限);

3.支持手动和自动文件编号模式,与用户的原始文件编号兼容(便于将历史文件记录到系统中,无需更改原始编号);

4.原件管理将公文记录与电子文档关联,在任意界面双击公文记录,打开原件;

5.免费定制公文处理标签(审核承包商备注),让用户可以继续使用已有印刷品;

6.卷内收文登记簿、发文登记簿、文件目录的格式符合国家档案局的格式规范,也可以导出满足用户在格式上的任何要求;

7.记事功能允许平时记录,年底整理,自动形成大事记,使大事记工作完整轻松;

8.作者在输入时支持实时模糊搜索。如果输入“价格”,可以定位“XX市物价局”,大大提高了录入效率。

9.管理文档的存储位置,快速定位纸质文档。

10.界面简单易设置,就像是为我们公司定制的一样等。请在使用中发现更多惊喜。

更新日志

V6.1的主要更新:

1.添加文件存储位置维护功能;秋葵app下载手机版

2.双击可以查询读者持有的文档列表,更加直观方便;

3.单份传阅时直接选择文件;

4.传阅的意见可以依次录入、列出等等。

下载信息
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